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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Châtre, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Mission principale Assurer le soutien administratif quotidien de la Société de Transport, garantir la bonne tenue des dossiers, la fluidité des échanges internes et le respect des procédures. L'assistant(e) gère des documents sensibles et essentiels au bon fonctionnement de l'activité de transport de voyageurs. La mission comprend également la gestion des caisses et une importante charge de saisie informatique. Rigueur, discrétion et maîtrise des outils bureautiques sont essentiels. Responsabilités et Tâches 1 - Gestion administrative courante * Accueil téléphonique et traitement des demandes * Rédaction, mise en forme et suivi des courriers et notes internes * Classement et archivage physique et numérique * Gestion des mails entrants et sortants 2 - Support RH aux exploitations * Préparation et mise à jour des dossiers salariés (conducteurs) * Saisie et suivi dans les tableaux de suivi * Confidentialité stricte des données 3 - Gestion des caisses et saisie informatique * Contrôle et suivi des caisses * Saisie informatique importante et quotidienne * Mise à jour rigoureuse des tableaux et systèmes internes 4 - Outils bureautiques * Maîtrise d'Excel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein des ministères économiques et financiers, la Direction Générale des Douanes et Droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l'international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites « supports ». La Direction Interrégionale (DI) de Dijon recouvre 2 régions administratives (Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire) et 14 départements, au travers de 3 directions régionales : Dijon (21, 58, 71 et 89), Centre-Val de Loire (18, 28, 36, 37, 41 et 45) et Besançon (25, 39, 70 et 90). Cette offre vous permettra de rejoindre le bureau de Lons-le-Saunier, qui dépend de la Direction Régionale de Besançon. Votre mission principale sera de participer à l'accompagnement des opérateurs, en assurant le suivi et la gestion des agréments. Sous l'autorité de la cheffe de service et en collaboration avec l'équipe du pôle, vous participerez à la gestion administrative des distillations (professionnels et bouilleurs de cru) ainsi qu'aux activités liées aux contributions indirectes[...]

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Professeur / Professeure d'enseignement professionnel

Emploi Enseignement - Formation

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

L'enseignant interviendra en classe de baccalauréat professionnel Métiers de la Sécurité. Il devra justifier d'une formation BAC+2 minimum dans le domaine de la sécurité civile/privée-incendie, secours à personne et/ou sécurité publique/privée- sûreté-malveillance. Pour intervenir en dominante incendie, il est nécessaire que l'enseignant possède une attestation SSIAP 2. Activités principales : -Enseigner les gestes et savoirs professionnels techniques. -Enseigner une discipline à un groupe de personnes. -Préparer les cours, établir la progression pédagogique, évaluer les élèves. -Aborder les techniques pédagogiques par scénarisation, privilégiant une mise en pratique par les élèves. -Renseigner les supports d'évaluation scolaire et informer les proviseurs, collègues, parents, lors de conseils de classe, rencontres parents/professeurs Prise de poste prévue le 24/01/2026. Profil recherché : -BAC +2 minimum -SSIAP 2 ou 3

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre d'un renfort de 3 mois à temps plein, le Département du Morbihan recherche dès que possible un assistant administratif de classement (H/F) pour le CMS de Lorient La Gare Qui sommes-nous ? Le département du Morbihan, c'est près de 3000 collaborateurs œuvrant pour les usagers sur plus de 130 sites répartis sur l'ensemble du territoire. Votre environnement de travail Sous la responsabilité du Directeur adjoint de la Direction de l'enfance et de la famille, vous participez à la mise en œuvre de la politique de tri et de classement des archives produites par les services du conseil départemental notamment au niveau de la protection de l'enfance sur le site de LORIENT (ASE). Vos missions: - Traitement des archives courantes et intermédiaires du conseil départemental (préarchivage) - Recherches de dossiers dans les magasins de préarchivage - Trier les documents à verser ou à éliminer - Aider les services à préparer leurs dossiers en vue d'une numérisation - Réceptionner les demandes des services - Communiquer et réintégrer les dossiers - Renseigner et mettre à jour les bases du logiciel métier de l'ASE - Dématérialiser, dès la mise en production de la GED,[...]

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Ouvrier / Ouvrière Voiries et Réseaux Divers -VRD-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Vous cherchez à vous épanouir dans le secteur des travaux publics et participer activement à la construction d'infrastructures ? Notre client recrute un Ouvrier VRD (H/F/D) pour intervenir sur différents chantiers. Description du poste Le poste : En tant qu'Ouvrier VRD, vous serez un acteur clé sur les chantiers de voirie et réseaux divers. Les missions attendues du poste : - Préparer le site de travail et sécuriser le périmètre d'intervention, - Réaliser des travaux de terrassement et de fondation, - Poser des bordures et des pavés, - Installer des réseaux d'assainissement, d'eau potable et d'électricité, - Participer à la mise en place de signalisation et d'équipements de sécurité. Profil recherché Expérience demandée : Nous recherchons un candidat ayant une expérience significative dans un poste similaire au sein du secteur des travaux publics. Compétences attendues pour le poste : - Connaissance des techniques de voirie et réseaux divers, - Maîtrise des outils et engins de chantier, - Capacité à travailler en équipe, - Rigueur et sens de l'organisation, - Respect des consignes de sécurité. Pourquoi rejoindre notre entreprise ? Samsic Emploi, filiale du Groupe[...]

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Régleur / Régleuse en extrusion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Vous recherchez un nouveau défi dans le secteur de la plasturgie ? Notre client recrute un Régleur Extrusion (H/F/D) pour rejoindre son équipe dynamique. Description du poste En tant que Régleur Extrusion, vous serez responsable de la mise en production d'une ligne d'extrusion feuille, garantissant la qualité du produit fini tout en respectant les critères de sécurité, qualité, productivité, coût et délai. Sous la supervision du Responsable Extrusion, vos missions incluront : - Assurer la mise en chauffe, le démarrage, le réglage, et la mise en production de la ligne d'extrusion. - Surveiller constamment le bon fonctionnement de la ligne et la qualité du produit fini. - Être responsable de l'approvisionnement en matières premières et leur adéquation avec la production. - Maintenir la propreté et le rangement de la ligne de production. - Contribuer à l'amélioration des fiches de réglage et soutenir l'équipe en cas de difficultés. - Participer aux réunions hebdomadaires et reporter les indicateurs journaliers. - Assurer la formation des nouveaux régleurs. - Effectuer les contrôles de qualité et participer à l'analyse des défaillances. Profil recherché Nous recherchons[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein d'un organisme de formation, votre rôle sera d'assurer l'accueil physique et téléphonique des signataires et des visiteurs, de répondre à leurs questions, de les orienter, et d'apporter un appui administratif à l'équipe. Dans le cadre de nos missions, nous accueillons des publics allophones. Missions principales : - Accueillir et renseigner le public. - Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs. - Compléter, classer et saisir des dossiers administratifs. - Assurer la confidentialité des informations traitées. - Contribuer au bon fonctionnement du centre. Compétences clés : - Savoir-faire : o Techniques d'accueil physique et téléphonique. o Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel). o Classement et archivage de documents. - Savoir-être : o Sens du service et de l'écoute. o Discrétion et respect de la confidentialité. o Organisation et rigueur. Langues : En plus d'une excellente maîtrise de l'expression française, la connaissance d'une ou plusieurs autres langues vivantes sera un atout. Profil recherché : - Expérience en accueil ou secrétariat souhaitée. - Bonne aisance relationnelle. - Capacité à travailler en équipe. Conditions[...]

photo Directeur / Directrice de centre de séjour de vacances

Directeur / Directrice de centre de séjour de vacances

Emploi

Épineau-les-Voves, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Poneys des 4 Saisons propose dans des domaines et pour des publics divers : des séjours de vacances, des séjours classe découverte, accueil de groupe avec ou sans nuitée. Pour cela nous recherchons deux responsables de structure, directeur/trice dans le cadre de la mise en œuvre des divers séjours. Le directeur doit réaliser un projet pédagogique en lien avec le projet éducatif de l'organisme. Il est responsable des moyens à mettre en œuvre, de l'organisation matériel, de la gestion du budget qui lui est alloué et de l'encadrement des activités dont il a la charge. Il est responsable des animateurs ainsi que du suivi du personnel d'hôtellerie. Capacité d'accueil entre 120 et 130 lits enfants. ACTIVITÉS PRINCIPALES : - Le directeur/trice agit en accord et par délégation du service production - Assure la responsabilité de l'accueil, de l'animation, de l'investissement et de la mobilisation de l'encadrant en vers le projet pédagogique - Est présent auprès des animateurs et des enfants pour le bon suivi des activités - Respect le budget alloué - Communique avec les familles dans le cadre des séjours de vacances - Communique avec les enseignants dans le cadre des séjours[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Institution Sainte-Marie d'Antony est un établissement catholique d'enseignement allant de la Maternelle aux classes préparatoires scientifiques et accueillant dans son ensemble 3500 élèves grâce à une équipe de 200 enseignants et 100 salariés. Nous recherchons un/une « Assistant(e) Censeur CPGE » (H/F) pour les CPGE (Classes Préparatoires aux Grandes Ecoles) dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Vous êtes reconnu(e) pour : - Votre fiabilité, - Votre organisation, - Votre autonomie - Vos qualités rédactionnelles Ce poste est fait pour vous. Rattaché(e) au censeur des CPGE, à qui vous rendrez compte quotidiennement, vous avez pour principales missions, dans l'esprit du projet marianiste de : - Assure le secrétariat de la prépa (gestion des appels, du courrier, calendrier etc.), - Assure le suivi administratif des élèves (inscription, réinscription et départs), - Assure le suivi administratif des candidatures Parcoursup en lien avec le censeur, - Gère la relation avec les familles durant toute la scolarité, - Assiste les élèves dans les diverses démarches administratives (bourses, CAF etc.), - Réalise la saisie et la mise à jour des fiches élèves et familles[...]

photo Secrétaire de rédaction

Secrétaire de rédaction

Emploi

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions Principales : Secrétariat de Gestion : En appui au Directeur (autorité hiérarchique), sous la responsabilité fonctionnelle de la cheffe de service de gestion et en lien avec l'assistante de Direction et les responsables de sites, la secrétaire de gestion est un maillon essentiel dans le soutien administratif, financier et logistique, garantissant le bon fonctionnement du service, le suivi des actions et la qualité des prestations. Gestion administrative et ressources humaines - Suivi et contrôle des congés, des fiches horaires et mise à jour des informations dans les tableaux de suivi, en renfort de l'Assistante de Direction (ADD). - Traitement des éléments variables de paie et transmission dans les délais impartis au service Paie/RH. - Classement et archivage des documents administratifs numérisés. - Transmission des informations internes et remplacement de l'ADD en cas d'absence. Gestion financière et budgétaire - Participation à l'élaboration des budgets prévisionnels (devis et contrats) en lien avec le Directeur et la cheffe de service de gestion. - Contribution à la projection du plan pluriannuel. - Contribution à la préparation des comptes administratifs (entrées[...]

photo Gestionnaire de l'administration du personnel

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Priay, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

KELYPS INTERIM, une agence à taille humaine qui soutient vos projets ! Notre objectif : être disponibles et présents pour vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond ! Notre priorité : vous rencontrer et comprendre votre recherche pour cibler votre prochain poste. À propos du poste Nous recherchons un(e) Gestionnaire Adv pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative et du support client, en veillant à ce que les opérations quotidiennes se déroulent de manière fluide et efficace. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour garantir un service de qualité. Responsabilités Tache gestionnaire adv Commandes clients : - Assurer la revue de contrat et enregistrer les Commandes clients via un ERP, - Vérifier la disponibilité des produits, - Consulter les stocks et exprimer les besoins "nets" au Service achat, - Générer les ordres de fabrication et les transmettre au responsable d'atelier, - Vérifier si tous les besoins ont été pris en compte pour les délais prévus, - Générer les ARC, - Classer les commandes clients, - Être en relation avec le service commercial et/ou client pour[...]

photo Gestionnaire Systèmes d'Information Géographique -SIG-

Gestionnaire Systèmes d'Information Géographique -SIG-

Emploi Administrations - Institutions

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Suite à une fin de contrat, la CCGQ recrute, au sein de son service Aménagement du territoire, un(e) technicien(ne) SIG-Réseaux. Votre rôle - vos responsabilités Sous la supervision de la cheffe du service Aménagement du territoire, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des services techniques des communautés de communes du Guillestrois-Queyras et du Pays des Ecrins, et des 23 communes qu'elles regroupent, pour la mise à jour des réseaux dans le SIG mutualisé à l'échelle de ces deux territoires. Garant(e) de la qualité des données Réseaux en veillant à leur actualisation par tout moyen jugé utile (notamment relevés de terrain) et à la mise en conformité règlementaire de leur précision cartographique, vous serez chargé(e), plus particulièrement, de : Mettre à jour les réseaux (EU, AEP, Pluvial, Irrigation, Chaleur, Eclairage public, GEMAPI...) dans le SIG mutualisé o Collecte des plans de récolement / schémas directeurs fournis par les prestataires extérieurs, vérification de leur conformité o Echanges techniques avec les prestataires (géomètres, bureaux d'étude...) pour la bonne restitution des données et plans o Suivi des travaux / plans à venir en collaboration[...]

photo Collaborateur(trice) commercial(e) en assurances

Collaborateur(trice) commercial(e) en assurances

Emploi Assurances

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour nous aider dans notre développement, nous recherchons un(e)collaborateur/Collaboratrice d'agence pour l'agence de Bordeaux-Bastide. Le poste : Le(a)Collaborateur-Collaboratrice d'agence joue un rôle polyvalent et crucial, axé sur le service client, la gestion administrative, le support commercial et la gestion des sinistres, tout en veillant à la satisfaction et à la fidélisation des clients. Missions du poste : > Accueil et Service Client : Accueillir et orienter les clients, que ce soit en personne, par téléphone ou par email. Répondre aux questions et fournir des informations sur les produits d'assurance. Assister les clients dans la gestion de leurs contrats (souscriptions, modifications, résiliations). > Gestion Administrative : Préparer et traiter les documents administratifs liés aux contrats d'assurance (devis, avenants, déclarations de sinistres, etc.). Gérer les dossiers clients et assurer leur mise à jour régulière. Effectuer le suivi des paiements, y compris les relances pour impayés. > Support Commercial : Assister les agents d'assurance dans la préparation des rendez-vous et des présentations commerciales. Participer à la prospection de nouveaux clients[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montmirail, 51, Marne, Grand Est

LE CENTRE HOSPITALIER DE MONTMIRAIL - 251 lits et places (39 lits et 2 places d'HDJ de SMR, 180 lits d'EHPAD, 30 places de SSIAD et consultations mémoire de proximité) recrute en CDD un(e) SECRÉTAIRE POLYVALENT(E) H/F - ADMINISTRATION - poste à temps plein Position dans la structure Liaison hiérarchique : Responsable des finances (N+1) Liaisons fonctionnelles : Directrice Opérationnelle / Équipe administrative admission et direction Missions Relatives au bureau des entrées Accueil physique et téléphonique des patients, des résidents, des familles, des intervenants, des visiteurs. Réalisation de toutes les opérations relatives à l'admission des patients et des résidents dans l'établissement (utilisation du logiciel métier) Vérification des informations administratives concernant les patients et les résidents dans le cadre de l'identitovigilance Suivi et enregistrements des mouvements des patients et résidents Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Suivi des demandes de transports (RASSUR, Excel, agenda.) Relatives[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

CDD 3 mois 05/01/2026 au 31/03/2026 Contractuel(le) au sein du bureau des procédures environnementales et foncières en tant qu'instructeur des dossiers de déclarations d'installations classées pour la protection de l'environnement (ICPE). Vos activités principales : - instruire à la fois pour les sections agricoles et industrie, les dossiers de déclaration déposés par voie dématérialisée sur un outil informatique dédié ; il s'agira ainsi d'analyser le dossier déposé, de vérifier s'il est complet et si la réglementation est respectée, de valider la déclaration, d'imprimer, d'effectuer le classement des pièces et de mettre en ligne sur le site internet la preuve de dépôt, - de préparer les réponses aux notaires et aux mandataires judiciaires, - de faire de l'archivage et du classement, - d'intervenir en appui de l'équipe sur des dossiers divers. Votre environnement professionnel : - Activités du service Le bureau des procédures environnementales et foncières est notamment chargé de : - l'instruction des dossiers d'autorisation environnementale, d'enregistrement et de déclaration des installations classées pour la protection de l'environnement (ICPE) dans les secteurs[...]

photo Agent(e) spécialisée des écoles maternelles (ASEM)

Agent(e) spécialisée des écoles maternelles (ASEM)

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Dolay, 56, Morbihan, Bretagne

ASEM en classe maternelle (ateliers, rangement...) Surveillance garderie matin ou soir Trajet cantine Ménage 35h40 par semaine de classe et quelques heures durant les vacances scolaires Horaires: Lundi et jeudi (7h30-17h30) Mardi et vendredi (8h30-18h30) 1h de coupure le midi Entretiens de recrutement prévus: du 8/12 au 16/12 =>Envoyer CV et lettre de motivation par mail dès à présent Date d'échéance pour envoyer sa candidature : 12/12 Prise de poste: Début janvier

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Amnéville, 57, Moselle, Grand Est

Secrétariat - Accueil des abonnés (bureau et téléphonique) - Gestion du site internet - Réception et envoi du courrier - Gestion des Arrêtés et décisions - Gestion du parapheur avec la Mairie - Préparation du Comité Syndical Réalisation et envoi de la convocation aux élus Réalisation de la note de synthèse Préparation du parapheur pour le président et de la salle Réalisation des délibérations pour envoi au contrôle de légalité Réalisation du Procès-verbal Réalisation des registres des délibérations et recueils des actes administratifs - Envoi des dossiers de marché au contrôle de légalité - Réalisation des bons de commande et envoi aux entreprises Comptabilité - Budget Comptes administratifs CFU Restes à réaliser et rattachements Amortissements Affectations de résultat - Salaires/indemnités de fonction et charges - Déclaration sociale nominative DSN - Déclaration de charges sociales annuelle - Déclaration mensuelle de TVA - Traitement des factures de fonctionnement/investissement et titres Emprunts et ICNE Surtaxes d'assainissement PAC Contrôles de conformité Gestion des abonnés - Réponse des demandes de renseignements des notaires et enregistrement dans tableau[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché/e au directeur habitat, vous assurer l'accompagnement global (administratif, financier, organisationnel .) d'un projet en lien avec les différents intervenants internes et externes au projet. Missions 1. Organiser et gérer l'exécution du marché en lien avec les opérationnels 2. Assurer le suivi administratif des opérations - Établir les commandes sur sollicitation des opérationnels - Contrôler la conformité des factures, situations de travaux et notes d'honoraires et en organiser le circuit de validation - Saisir l'ensemble des éléments nécessaires dans nos outils de facturation et la GED - Gérer les fermetures de compteurs auprès des concessionnaires en lien avec les techniciens habitat 3. Assurer le secrétariat global des opérations - Mettre en forme, organiser la signature et l'expédition des courriers selon la procédure courrier en vigueur - Organiser des réunions (prise de contact, convocation, reproduction éventuelle de documents, préparation de la salle .) - Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les chargés d'opération. - Classer et archiver de manière régulière des dossiers selon la méthode définie et ainsi permettre un accès[...]

photo Agent / Agente territoriale spécialisée écoles maternelles

Agent / Agente territoriale spécialisée écoles maternelles

Emploi Administrations - Institutions

Marquette-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous la responsabilité de la responsable des affaires scolaires, périscolaires et extrascolaires, l'ATSEM est chargé(e) de l'assistance au personnel enseignant pour la réception, l'animation et l'hygiène des très jeunes enfants ainsi que de la préparation et la mise en état de propreté des locaux et du matériel servant directement à ces enfants. Le personnel ATSEM participe à la communauté éducative. TEMPS SCOLAIRE : sous la directive du Directeur/trice d'école - Assister le personnel enseignant pour la réception, l'animation et l'hygiène des très jeunes enfants - Participer à l'accueil des enfants et des parents ou substituts parentaux avec l'enseignant(e), - Aider les enfants à se déshabiller et habiller à leur arrivée, à leur sortie, aux récréations, à la sieste, - Accompagner les enfants aux sanitaires sur l'ensemble de la journée et fonction de leur besoin, tout en les encourageant dans la voie de l'autonomie. Le cas échéant, procéder aux changes de couche (nettoyage des tapis), de sous-vêtements, rinçage des vêtements souillés, - Contribuer avec l'enseignant(e) à la préparation et l'animation des activité pédagogiques, contribuant à aider l'enfant dans son éveil psychologique[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Sécurité - gardiennage

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

KDIOR PROTECTION SERVICES est une entreprise spécialisée dans la sécurité privée : gardiennage, sécurité incendie, rondes, interventions, sécurité événementielle. Dans un contexte de croissance, nous renforçons notre équipe en recrutant un (e) Assistant (e) de Direction pour accompagner la Direction dans la gestion administrative et RH de l'équipe. Missions principales -Gestion administrative du personnel (contrats, avenants, DPAE, pièces administratives, classement, archivage ...). -Classement et archivage de dossiers -Suivi des visites médicales, habilitations, formations obligatoires (SSIAP, cartes professionnelles, attestations.). -Gestion des plannings en lien avec le service opérationnel sur logiciel. -Rédaction de documents internes : notes de service, courriers, procédures RH. -Centralisation et transmission des informations entre la Direction et les agents. -Recrutement. -Contribution à l'amélioration des process RH et administratifs. Profil recherché -Formation Bac + 4/ 5 minimum en Ressources Humaines, gestion ou assistanat. -Une première expérience en administration du personnel ou assistanat RH est un vrai plus. -Excellente organisation,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Cognin, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : - Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax...) pour le compte d'un ou de plusieurs services - Prendre en charge le suivi complet de dossiers (dossiers administratifs du personnel, arrêts maladie, absences) - Peut accompagner un(e) stagiaire - Contribue à l'atteinte des objectifs environnementaux et à la réduction de l'impact de l'activité sur l'environnement Tâches à réaliser : - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer - Rédiger des courriers, notes diverses, compte-rendus - Mettre à jour des données de suivi d'activité de plusieurs structures (tableaux de bord, tableaux de résultats...) - Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel - Tenir à jour le listing du personnel - Ranger, classer et archiver - Corriger les registres et venir en appui administratif des collègues de terrain - Suivre des régies - Transmettre des informations par mail aux clients Compétences requises : - Maitrise de l'orthographe - Savoirs de l'action - Utilisation d'outils bureautiques (pack Office, Internet et messagerie) - Modalités[...]

photo Codeur / Codeuse Langue française Parlée Complétée - LPC

Codeur / Codeuse Langue française Parlée Complétée - LPC

Emploi Social - Services à la personne

Cognin, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Prise de poste dès le mois de MARS 2026 L'activité du codeur L.P.C. s'inscrit dans le cadre de la vie scolaire et sociale du jeune. Ce professionnel de la communication intervient dans un contexte global qui prend en compte les aspects sociaux, éducatifs, psychologiques et pédagogiques liés à l'expérience du jeune. Son rôle ne se limite pas à transmettre fidèlement le message oral en classe. Il contribue avant tout à la réussite du projet linguistique, ce qui implique des actions diversifiées auprès du jeune et des personnes qui participent à ce projet. Activités principales : - Travailler en équipe pluridisciplinaire, - Participer à la rédaction et à la mise en œuvre des actions et objectifs décrits dans les Projets Individualisés d'Accompagnements des jeunes, - Assurer des missions de référence de Projet (si ces missions sont attribuées), - Participer aux réunions du service, aux ESS et aux réunions en lien avec l'accompagnement de l'élève, - Assurer une réception optimale du message oral dans le cadre des situations de communication vécues par le jeune accompagné dans sa situation de scolarisation (notamment dans le cadre de la classe et des enseignements, mais également[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes passionné(e) par l'éducation et souhaitez contribuer à la réussite professionnelle des étudiants ? L'IPAC vous offre une opportunité unique ! A PROPOS DE L'IPAC : EDUSERVICES, leader français de l'alternance post-bac, regroupe des écoles d'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents puisant leur force dans l'innovation ! EDUSERVICES détient une filiale, l'IPAC, qui est le premier acteur de l'enseignement supérieur privé sur l'Arc Alpin (de Grenoble à Genève) depuis 40 ans. L'IPAC propose différentes filières de formations certifiantes et diplômantes auprès de près de 4000 étudiants. Rejoindre l'IPAC c'est travailler vers un objectif commun : aider les étudiants à réaliser leurs projets professionnels ! Alors si cela vous parle la suite devrait vous intéresser : L'IPAC RECRUTE : Le Campus d'Annecy recherche un(e) Chargé(e) de planification. Finalité : Sous le management de la Responsable du Service, et en relation étroite avec l'équipe pédagogique et les directeurs/trices de campus, vous participerez à la production de la planification et à la gestion des formateurs prestataires pédagogiques. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Vos[...]

photo Technicien / Technicienne d'études cliniques

Technicien / Technicienne d'études cliniques

Emploi Hôpitaux - Médecine

Garches, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Direction de la Recherche de l'Innovation et du Mécénat (DRIM) du GHU AP-HP Université Paris-Saclay regroupe les activités suivantes : - Recherche et innovation - Mécénat VOS MISSIONS Vous serez impliqué dans la prise en charge d'études académiques et industrielles aux cotés des investigateurs des services de l'ancien groupe hospitalier Paris-Sud. Missions : - Organiser et réaliser le recueil et la saisie des données cliniques auprès du médecin investigateur et de l'équipe médicale pour la réalisation des études de recherche clinique sur les lieux de soins - Contrôle de la faisabilité des circuits logistiques de l'étude - Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Information et conseil à des tiers (agents, patients, familles, etc.) dans son domaine d'activité - Organisation de la vérification des données en vue des monitorages - Planification, contrôle et reporting des activités et des moyens - Préparation des échantillons biologiques,[...]

photo Chargé / Chargée de recrutement

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Négoce - Commerce gros

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Au sein de Saint Gobain Distribution Bâtiment France (SGDBF), vous serez intégré(e) en tant que "Chargé de recrutement" au sein de l'équipe "Les Ecoles de la Construction Durable" pour piloter le recrutement d'apprentis et de professionnels pour les écoles suivantes : l'Ecole du Toit (Couvreur), l'Ecole des Bâtisseurs (Maçon), 19°C, l'Ecole du Génie Climatique (Plombier chauffagiste) et enfin l'Ecole Carré (Plaquiste). Dans un contexte de pénurie aggravée et en l'absence de formation reconnue sur les métiers de la construction durable, Saint Gobain souhaite se positionner fortement en créant une formation en apprentissage innovante. Ce programme permettra aux générations futures de se former aux métiers de couvreur / maçon / plombier-chauffagiste et plaquiste en intégrant une forte dimension environnementale. Vous participerez au projet de lancement de nouvelles promotions en Septembre/Octobre 2026, en partenariat avec plusieurs CFA (Centre de Formation d'Apprentis). Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les directeurs de programme des écoles et les directions régionales des enseignes. Votre rôle principal sera de[...]

photo Assistant / Assistante de vie aux familles

Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi

Case-Pilote, 972, Martinique, Martinique

AL PAT IMMO est une société de gestion spécialisée dans l'acquisition et la gestion stratégique de participations dans le secteur immobilier. En pleine expansion, nous développons un portefeuille diversifié d'investissements en France et à l'international, offrant à nos collaborateurs l'opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant au croisement de la finance et de l'immobilier. Intégrer AL PAT IMMO, c'est rejoindre une structure à taille humaine où votre contribution a un impact direct sur nos projets de développement. Nous valorisons l'autonomie, la prise d'initiative et offrons de réelles perspectives d'évolution au sein d'un groupe en pleine croissance. Si vous recherchez un poste où polyvalence rime avec responsabilité, dans un secteur porteur et des projets ambitieux, votre place est chez nous ! Le poste : Les missions du poste Détail du poste Nous recrutons , un(e) assistant(e) Facturation H/F. Rattaché au gestionnaire de facturation, vos missions seront les suivantes : - Aide au classement administratif des factures - Scanner des documents (des notes de frais, des factures) - Faire de la saisie sous Excel (rentrer des numéros et dates de factures, les noms[...]

photo Assistant / Assistante de vie aux familles

Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

AL PAT IMMO est une société de gestion spécialisée dans l'acquisition et la gestion stratégique de participations dans le secteur immobilier. En pleine expansion, nous développons un portefeuille diversifié d'investissements en France et à l'international, offrant à nos collaborateurs l'opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant au croisement de la finance et de l'immobilier. Intégrer AL PAT IMMO, c'est rejoindre une structure à taille humaine où votre contribution a un impact direct sur nos projets de développement. Nous valorisons l'autonomie, la prise d'initiative et offrons de réelles perspectives d'évolution au sein d'un groupe en pleine croissance. Si vous recherchez un poste où polyvalence rime avec responsabilité, dans un secteur porteur et des projets ambitieux, votre place est chez nous ! Le poste : Les missions du poste Détail du poste Nous recrutons , un(e) assistant(e) Facturation H/F. Rattaché au gestionnaire de facturation, vos missions seront les suivantes : - Aide au classement administratif des factures - Scanner des documents (des notes de frais, des factures) - Faire de la saisie sous Excel (rentrer des numéros et dates de factures, les noms[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le (la) Gestionnaire carrière paie assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines, dans les domaines de la paie et de la carrière, pour les agents fonctionnaires ou contractuels de droit public voire privé, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Chaque gestionnaire carrière-paie gère un portefeuille d'agents de l'entité mutualisée, et, au-delà de la stricte gestion statutaire de leurs éléments de paie et carrière, assure un rôle d'information auprès de ces agents et de leurs encadrants. Chaque gestionnaire est référent d'un secteur et intervient en appui technique de ses collègues. (Carrière/mobilité, retraite, SIRH, temps de travail, régie/ droit privé, maladie-accident). Missions / conditions d'exercice : 1/Accueil et informations aux agents : o Accueil physique et téléphonique des agents avec orientation vers le bon interlocuteur selon la demande. o Recevoir, orienter, répondre aux demandes des agents ou des partenaires extérieurs. o Rechercher et diffuser des informations statutaires et/ou juridiques o Participer à des permanences d'information décentralisées dans les services o Hiérarchiser des demandes[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Graye-sur-Mer, 14, Calvados, Normandie

Sous l'autorité du Directeur, chef d'établissement de l'Etablissement Public Médico-Social Mer et Bocage, le ou la secrétaire médico-social(e) est chargé(e) d' : - Assurer le fonctionnement du secrétariat médical, médico-social et social pour les services IME (internat et semi internat), SESSAD, MAS dans le respect de l'entière confidentialité des différents éléments transmis, entendus, vus et lus - Facturation et recouvrement des frais de séjour - Traiter et de coordonner les opérations et les informations médico-administratives des personnes accueillies Secrétariat général - Réceptionne, traite et/ou diffuse aux personnes concernées les appels téléphoniques et/ou des courriels, . - Prend des notes, élabore, rédige et met en forme divers documents (courriers, tableaux, attestations, certificats .) - Classement et archivage des documents - Organisation et participation à des réunions dans son domaine d'activité (gestion des dossiers des usagers et facturation) Gestion des dossiers des personnes accueillies - Constitution, suivi et mise à jour des dossiers des personnes accueillies (version papier et dossiers informatisés) - Suivi des notifications MDPH des personnes accueillies[...]

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Vendeur / Vendeuse comptoir de matériels et équipements

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique dans le secteur des matériaux de construction et vous êtes prêt à mettre votre expertise et votre relationnel au service de nos clients ? Notre client recrute un Vendeur Comptoir (H/F/D) pour renforcer ses équipes. Le poste En tant que Vendeur Comptoir, vous serez le premier interlocuteur des clients et votre mission principale sera de les accompagner dans le choix des matériaux adaptés à leurs besoins. Les missions attendues du poste : Accueillir, conseiller et accompagner la clientèle professionnelle et particulière au comptoir Identifier les besoins des clients et proposer les produits adéquats Gérer les commandes et les encaissements Mettre en valeur les produits et assurer leur disponibilité Participer à l'organisation et à la bonne tenue de l'espace de vente Profil recherché : Vous justifiez d'une expérience réussie dans la vente de matériaux de construction ou sur un poste similaire. Compétences attendues pour le poste : Connaissances solides dans les matériaux de construction Sens de l'écoute et de la satisfaction client Bonne organisation et réactivité Esprit d'équipe et sens du service Rigueur dans le suivi[...]

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Chef / Cheffe d'atelier de réparation automobile

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Vous souhaitez valoriser votre expérience en mécanique et prendre un rôle central dans le pilotage dune équipe ? Notre client recrute un Chef dAtelier Mécanicien (H/F/D) pour rejoindre son équipe dynamique. Le poste En tant que Chef dAtelier Mécanicien, vous serez en charge de la gestion quotidienne de latelier, de lencadrement déquipe et du bon déroulement des opérations techniques et commerciales. Les missions attendues du poste : Encadrer et animer léquipe de latelier Superviser lorganisation et la répartition des tâches Assurer la vente au comptoir et conseiller les clients Établir des devis précis et suivre leur bonne réalisation Participer à la formation des équipes, notamment sur la partie Poids Lourds (PL) Veiller au respect des horaires de latelier : 8h-12h et 13h30-18h, avec travail le samedi matin Profil recherché Une expérience préalable comme chef d'atelier ou mécanicien est exigée, idéalement dans l'environnement Poids Lourds ou véhicule industriel. Une formation technique adaptée est attendue. Compétences attendues pour le poste : Maîtrise des techniques de mécanique et de maintenance Capacités organisationnelles et de gestion d'équipe Sens du contact[...]

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Professeur / Professeure d'enseignement professionnel

Emploi Enseignement - Formation

Fontaine-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Nous recherchons un(e) professeur d'esthétique passionné(e) et expérimenté(e). La personne sera chargée d'assurer l'enseignement des techniques esthétiques et l'accompagnement professionnel des élèves pour des classes du CAP au BTS. Vous serez responsable de transmettre vos compétences techniques tout en préparant nos étudiants à leur insertion professionnelle dans le secteur de l'esthétique. Missions principales : - Dispenser des cours techniques en esthétique (soins du visage, du corps, épilation, maquillage, manucure, etc.) - Enseigner les techniques professionnelles et assurer la progression pédagogique des étudiants du CAP au BTS - Préparer et évaluer les élèves en conformité avec les programmes officiels - Accompagner les étudiants dans leur projet professionnel et leur développement personnel - Participer à l'organisation et à la gestion de la vie de la classe et de l'établissement Profil recherché : - Diplôme en esthétique de niveau BTS - Expérience significative en institut ou en formation est un plus - Capacité à transmettre des compétences techniques et pédagogiques - Sens de l'écoute, pédagogie, dynamisme et professionnalisme - une connaissance[...]

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Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Mordelles, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous la responsabilité du Maire, vous assurerez la surveillance, la tranquillité publique et ferez appliquer la police du Maire. Vous veillerez au respect du code de la route « stationnement », de l'environnement et de la santé publique. Vous aurez les missions suivantes : MISSIONS PRINCIPALES: - recherche et relevé des infractions - rédaction et transmission d'écrits professionnels - accueil et relation avec les publics - sécurisation des événements culturels et sportifs - Présence sur les marchés - surveillance des entrées et sorties des écoles - Prévention sur la voie publique - Gestion des objets trouvés PROFIL: - Connaissance du fonctionnement des collectivités - Aptitude au dialogue et à l'écoute - Faire preuve de sang froid - Sens des responsabilités - Sens du discernement - Réactivité et rigueur - Autonomie - Savoir rendre compte - Sens du service public CONDITIONS DU POSTE: - Poste contractuel de catégorie C : adjoint technique, adjoint technique principal 2ème classe, adjoint technique principal 1ère classe - Temps complet annualisé - Participation employeur mensuelle de 15€ pour la souscription d'une mutuelle santé sous condition d'adhésion au contrat collectif CANDIDATURE: Candidature[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

LE POSTE Le(a) secrétaire médical(e), dans le service de chirurgie, est un(e) professionnel(le) spécialisé(e) dans la gestion administrative, la planification et l'accueil des patients atteints de pathologies digestives et urologiques. Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Il (Elle) joue un rôle clé dans la coordination entre les patients, leur famille et l'ensemble des interlocuteurs internes et externes à l'établissement. Définition statutaire Statut : Titulaire/CDI/CDD Catégorie : B / C Organisation du travail : - Poste à temps plein - Amplitude horaire : 8h30/16 h30 - 9 h00/17 h00 - Repos fixe - Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l'organisation du service. Lieu de travail : Châteauroux Déplacements liés à la fonction : oui q non q Suppléance (le cas échéant) : Position dans la structure - Relations hiérarchiques - Direction des ressources humaines non médicales et des relations sociales - Cadre de santé de proximité - Cadres de pôle Position dans la structure - Relations fonctionnelles - Partenaires internes : Equipe paramédicale (IDE, AS, ASH, . ) Praticiens du service et de[...]

photo Conducteur grutier / Conductrice grutière

Conducteur grutier / Conductrice grutière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fumel, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Noter client est spécialisé dans les opérations complexes de bâtiment en tous corps d'état et en gros oeuvre.Votre poste consiste a piloté de la cabine une grue de 30 mètres avec une flèche de 55 mètres. Travail sur chantier gros oeuvres neufs Manipuler des charges lourdes - Vérifier que le poids du chargement reste dans les limites prévues - Détecter et signaler d'éventuels dysfonctionnements - Distribuer des charges sans visibilité - Prendre connaissance des conditions météorologiques chaque jour - Actualiser un carnet de bord d'engin (registre d'entretien, interventions, dysfonctionnements) - Déplacer des charges avec un engin - Réaliser la maintenance de premier niveau des machines et équipements - Participer au montage de l'engin - Engins et matériels de chantier - Guidage d'engins de chantier - Principes d'équilibrage des charges - Règles et consignes de sécurité Réactivité - Attention - Autonomie - Fiabilité - Patience - Vigilance Certificat ADR Conducteur - Certificat ADR Conducteur : Spécialisation Citerne étendue - Certificat ADR Conducteur : Spécialisation Citerne GAZ - Certificat ADR Conducteur : Spécialisation Citerne - Certificat ADR Conducteur : Spécialisation[...]

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Camionneur / Camionneuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valognes, 50, Manche, Normandie

Aquila RH est aujourd'hui un acteur du recrutement solidement implanté à l'échelle locale. L'équipe Aquila RH Cherbourg/Valognes recherche pour un de ses clients un conducteur PL ADR pétrolier (H/F) pour un poste à pourvoir dès que possible. Travailler avec nous ce n'est pas seulement avoir une mission, c'est aussi prétendre à nos nombreux avantages: En choisissant de travailler avec Aquila RH, vous bénéficierez d'une rémunération attractive avec des acomptes versés deux fois par semaine les mardis et jeudis. De plus, vous pourrez profiter de 10% d'indemnité de fin de mission et d'indemnité congés payés afin de valoriser votre travail. Aquila RH vous propose également des avances de trésorerie pouvant atteindre 100% de vos Indemnités de Fin de Mission et Indémnités Congés Payés. En prime, votre épargne sera rémunérée à 5% par an en 2025 et vous pourrez bénéficier d'une prime de fidélité pouvant aller jusqu'à 200EUR en janvier 2026. Accédez dès la 1ère heure de mission à notre partenaire Couleur CE pour profiter de réductions sur la billetterie, les parcs et loisirs, l'art et la culture. De plus, vous aurez accès à une mutuelle d'entreprise et au FASTT pour des formations,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Construction - BTP - TP

Dabo, 57, Moselle, Grand Est

Le Groupe LINGENHELD est une entreprise familiale qui est implantée dans la région Grand Est et au Luxembourg (640 salariés ; 240 M€ de CA). Lingenheld exerce son activité dans 4 pôles d'activité : les travaux publics, l'environnement, les travaux spéciaux et l'immobilier. Pour renforcer notre structure, nous recherchons un(e) Assistant étude pour gérer les appels d'offre au sein de notre pôle travaux publics. Les missions : - Accueillir : - Transmettre les appels téléphoniques externes. - Donner les renseignements nécessaires. - Gestion administrative : - Effectuer les démarches administratives dans les délais. - Rédaction des courriers divers. - Compléter les formulaires administratifs et financiers. - Etablir les DICT (Déclaration d'Intention de Commencement des Travaux) auprès des concessionnaires. - Classement et archivage dossiers. - Gérer les certificats de capacité : - Préparer et envoyer les certificats de capacité aux maitres d'œuvre. - Veiller aux retours des certificats de capacité et les réclamer si besoin. - Tenir à jour la liste des certificats de capacité reçus. - Classer les certificats originaux et transmettre les copies aux différentes agences. -[...]

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Assistant / Assistante chef de marché

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché/e au responsable marché, vous assurez le suivi administratif global (administratif, financier, .) des marchés en lien avec les différents intervenants internes et externes. Missions 1. Assurer le secrétariat général des marchés - Assurer le suivi administratif des marchés gérés par le service, en lien avec différents services et fournisseurs. - Rédiger des documents ou courriers administratifs liés aux procédures de marchés et procéder à leur diffusion. - Réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine. - Organiser des rendez-vous avec les partenaires (prise de contact, convocation, rédaction de supports de présentation, reproduction éventuelle de documents, préparation de salle .). - Classer et archiver de manière régulière les dossiers selon la méthode définie et ainsi permettre un accès aux documents à tout moment pour tous (classement informatique et papier). - Mettre à jour les tableaux de suivi. 2. Suivre et mettre en application les marchés préparés par les opérationnels dans le respect du guide des marchés et des procédures internes existantes - Établir les lettres et bons de commandes dans le respect[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Grand-Quevilly, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre de votre préparation d'un BTS en Gestion des PME-PMI, vous intégrerez une petite entreprise du secteur du bâtiment. au terme de votre apprentissage, votre rôle consistera à prendre en charge l'ensemble des tâches administratives actuellement assurées par le gérant, afin d'optimiser l'organisation et la gestion de l'entreprise. Missions principales : -Gestion du courrier et des emails : Traitement et suivi des correspondances entrantes et sortantes. -Archivage des documents : Classement et conservation des documents physiques et numériques. -Gestion des factures et suivi des paiements : .Numérisation et classement des factures (format papier et numérique sur serveur). .Mise à jour et suivi du tableau de trésorerie, incluant le respect des échéances de paiement. Cette expérience vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative tout en contribuant activement au bon fonctionnement de l'entreprise.

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Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Social - Services à la personne

Tournan-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'association ESPOIR CFDJ est une association Loi 1901, reconnue d'utilité publique, adhérente aux principes de laïcité, dont les actions sont fondées sur le respect des convictions et de la dignité humaine. Elle intervient dans le champ de la protection de l'enfance, l'aide sociale et l'éducation en direction des familles et des enfants. L'association est Présidée par Jean-Pierre Rosenczveig. Riche de ses 470 salariés, elle intervient dans 27 services en Ile-de-France. Le Service d'Accueil Familial de Tournan recrute Un Secrétaire (H/F) CDI à temps complet Convention collective nationale 66 Salaire brut annuel 20 274 € à 23 078 € selon l'expérience Expérience : 3 ans minimum Diplôme: Niveau IV de l'éducation nationale Service concerné : SAFE Centre Lieu de travail : Tournan (77) DESCRIPTIF DU POSTE Sous l'autorité de la Cheffe de service et dans le cadre des orientations engagées à partir de la politique définie par le Conseil d'administration, ce poste s'adresse aux secrétaires qui souhaitent mettre leurs compétences au service du secteur associatif et particulièrement dans le champ de la protection de l'enfance. Le secrétaire organise le traitement et la circulation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Brienon-sur-Armançon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le / La secrétaire de direction assure l'ensemble des tâches suivantes : - Assure l'affranchissement du courrier avant le départ de celui-ci. - Assure le secrétariat des instances (CA, CSEU, CVS et autres si nécessaire) : préparation des ordres du jour, préparation des invitations et de leurs pièces jointes, réservation des salles, matériels et repas si nécessaire, établissement des procès-verbaux dans les délais impartis, gestion des ouvertures et fermetures des salles, mise à jour des dossiers correspondants selon la méthode en place (TRAPEC). - Assure la rédaction des délibérations et des décisions du directeur en relation avec les personnes concernées. Il / Elle en assure la diffusion après validation ainsi que la traçabilité de cette diffusion. Il / Elle met à jour le registre des délibérations dès réception de leur validation. - Assure le classement de tous les dossiers en utilisant la méthode en place. - Assure la mise en ligne des marchés publics, leur suivi, leur réception (papier et sur les marchés en ligne), les courriers à adresser aux candidats, le suivi des actes d'engagement et des travaux / services. - Gère le calendrier des rendez-vous de la direction, elle[...]

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Secrétaire bureautique

Emploi

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le service recherche un.e secrétaire en remplacement pour un CDD temps partiel 28h (mardi non travaillé) Vos missions seront les suivantes : ACCUEIL - Accueil physique des personnes, - Accueil téléphonique - Prendre les messages, relever les messages sur le répondeur et les transmettre SECRÉTARIAT - Courrier : enregistrement du courrier quotidien transmis à la direction Enregistrement des convocations dans le registre du courrier - Ouverture du dossier à l'arrivée des ordonnances. - Frappe : Des rapports au Juges des Enfants et autres magistrats Des notes Des bilans psychologiques et psychiatriques Des courriers aux familles et aux partenaires Des rapports éducatifs aux partenaires Réalisation des génogrammes sur les logiciels Géno pro - Enregistrement du courrier avant le départ au Tribunal - Élaboration de l'agenda mensuel des travailleurs sociaux : planning - Pour le chef de service et le directeur : mise à jour des différents tableaux du service (réunions d'évaluation, permanences, réunions de service) CLASSEMENT - Classement des dossiers éducatifs -Archivage des dossiers - Destruction des documents inutiles GESTION DU MATÉRIEL COURANT - Gestion[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Miribel, 12, Ain, Occitanie

Pour un leader dans le domaine de la construction, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Comptable Filiale groupe (Générale Analytique Fournisseurs) base 24H en CDI. Rattaché(e) au responsable comptable, vos missions seront les suivantes : - Réalise des tâches de saisie et de traitements des dossiers de l'entreprise. - Vous collectez et de classez les documents de comptabilité. - Vous recevez et traitez les documents administratifs et financiers et gérez les tâches de base de la comptabilité. 1- Activités principales - Tenue de la comptabilité - Suivi, vérification et analyse des écritures courantes des cycles Fournisseurs et Clients - Calcul et déclaration des taxes - Justification des comptes de bilan pour les clôtures mensuelles - Enregistre, contrôle les factures « arrivées » (imputation des pièces comptables, lancement des traitements de comptabilisation, contrôle des pièces comptables générées et imputation comptable et analytique) - Prépare l'échéance Fournisseurs et réalise les virements Fournisseurs - Assure le suivi et rapprochement logiciel métier - Pointe les différents comptes (comptes de charges, comptes de tiers, comptes de provisions,) - Contribue[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Honfleur, 14, Calvados, Normandie

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle au sein d'une équipe dynamique ? Un de nos clients recrute un Préparateur de Commande (H/F/D) pour son site d'Honfleur, avec un démarrage prévu en janvier. Le poste En tant que Préparateur de Commande : vous aurez un rôle essentiel dans la gestion des commandes et la satisfaction client. Vous serez le garant du bon déroulement des activités logistiques pour garantir un service de qualité. Vos missions principales incluent : - Recevoir les bons de commande et les instructions spécifiques pour chaque client, vérifier les quantités et types de linges à préparer, saisir les données dans le logiciel dédié. - Trier le linge propre par typologie (draps, serviettes, vêtements) selon les commandes clients, en identifiant et sélectionnant les articles conformément aux exigences de qualité et de quantités. - Plier, emballer, et conditionner le linge selon les procédures établies et exigences des clients, vérifier la conformité des chariots. - Disposer les commandes préparées dans la zone d'expédition, s'assurer de la traçabilité et du bon étiquetage des chariots à destination des clients. - Participer à la gestion[...]

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Valet / Femme de chambre

Emploi Restauration - Traiteur

Martillac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise Rejoindre les Sources de Caudalie c'est travailler dans un des 31 plus beaux hôtels de France, classé 5 étoiles Palace et récompensé de 3 Clefs Michelin en 2024. C'est vivre au quotidien dans un environnement exceptionnel, au milieu du vignoble d'un grand cru classé des Graves, à 20 minutes de Bordeaux et 40 minutes de l'Océan. C'est recevoir des clients dans un domaine de 5 hectares dédié au bien-être, à la gastronomie et à l'art de vivre à la française ; dans 61 chambres et suites uniques, 3 restaurants, dont un restaurant gastronomique 2 étoiles Michelin ainsi qu'un SPA vinothérapie utilisant les bienfaits de la vigne et du raisin. Enfin, c'est rejoindre la famille des sourciers où l'ambiance de travail est évaluée à 8/10 par les équipes. Mais c'est aussi se former, grandir et faire grandir au travers de la « Sources Académie », notre école de formation interne. Poste En tant que Valet / Femme de chambre, vos missions principales sont : Entretenir les chambres de l'hôtel et les locaux communs de l'établissement Veiller à garantir le meilleur niveau de satisfaction de la clientèle, Appliquer les procédures et standards de service des Sources de Caudalie Si[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

LE POSTE Le(a) secrétaire médical(e), dans le service de chirurgie, est un(e) professionnel(le) spécialisé(e) dans la gestion administrative, la planification et l'accueil des patients atteints de pathologies digestives et urologiques. Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Il (Elle) joue un rôle clé dans la coordination entre les patients, leur famille et l'ensemble des interlocuteurs internes et externes à l'établissement. Définition statutaire Statut : Titulaire/CDI/CDD Catégorie : B / C Organisation du travail : -Poste à temps plein -Amplitude horaire : 8h30/16 h30 9 h00/17 h00 -Repos fixe -Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l'organisation du service. Lieu de travail : Châteauroux Déplacements liés à la fonction : oui q non q Suppléance (le cas échéant) : Position dans la structure -Relations hiérarchiques -Direction des ressources humaines non médicales et des relations sociales -Cadre de santé de proximité -Cadres de pôle Position dans la structure -Relations fonctionnelles Partenaires internes : Equipe paramédicale (IDE, AS, ASH, ) Praticiens du service et de l'établissement Point d'accueil[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Martin-du-Puy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Missions : - Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone - Gérer l'affichage d'informations Gestion administrative et comptable : - Tenir les registres de courriers d'arrivée et de départ et assurer la diffusion des courriers électroniques - Rédiger la correspondance courante, les arrêtés de stationnement, de circulation. - Délivrer aux administrés les dossiers d'urbanisme, aider à leur compréhension et à leur rédaction, les réceptionner, les enregistrer, les envoyer au service instructeur - Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations), mettre en place l'organisation matérielle des élections (suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales) - Constituer les dossiers liés à l'état civil : mariage, décès, baptêmes civils, PACS et mettre à jour les registres d'état civil - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs - Gérer et suivre les absences : congés, maladie. - Participer à l'établissement des bulletins de paie - Établir les déclarations sociales - Saisie des mandats et des titres dans le logiciel comptable Berger Levrault, suivi des rejets - Réceptionner, vérifier et classer les pièces[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Acti'v Cluses recherche pour une société de décolletage, un(e) Assistant logistique ADV Tâches : Saisir les commandes et programmes de livraison dans le système informatique Etablir les accusés de réception de commande et les transmettre aux clients Contrôler et saisir les expéditions (BL, étiquettes, bon de transport, certificats.) en relation avec le service expédition Contacter les transporteurs pour organiser la ramasse Editer et envoyer des BL, factures et avoirs aux clients Classer et archiver les factures et BL Classer et archiver les commandes clients Saisir les bons de transport et assurer le suivi des livraisons en lien avec la logistique Renseigner les clients sur l'état d'avancement de leurs commandes Connaissances : Maitriser les logiciels bureautiques Être rigoureux, méthodique Niveau BAC ou expérience sur poste similaire

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Electricité

Ollioules, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

1. Gestion Administrative et Organisationnelle Gestion d'agenda et coordination : Planification, organisation et coordination. Classement et Archivage des factures : Réception, vérification, classement et archivage rigoureux de l'ensemble des documents comptables (factures entrantes et sortantes). Gestion du courrier : Traitement complet du flux de courrier (entrant et sortant), y compris le tri, la distribution et la rédaction de réponses standard. Mise à jour du site internet institutionnel : Gestion et actualisation du contenu éditorial et visuel du site web de l'entreprise (en collaboration avec les services concernés). Filtrage téléphonique et physique : Assurer l'accueil et le filtrage efficace des appels et des visiteurs de la Direction, évaluer l'urgence des requêtes et transmettre les informations. Suivi de dossiers : Assurer le suivi administratif des dossiers en cours pour garantir le respect des délais et coordonner les actions nécessaires avec les différents interlocuteurs. 2. Catégorie Compétences Attendues Savoir-faire Professionnels - Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel). * Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques.[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Transport

Gérardmer, 88, Vosges, Grand Est

Notre société recherche actuellement un(e) comptable afin de renforcer notre service administratif. Le poste comprend notamment les missions suivantes : Saisie des pièces comptables : enregistrement des factures fournisseurs et clients, contrôle et classement des justificatifs ; Rapprochements bancaires : suivi régulier des opérations, vérification des flux et résolution des écarts ; Gestion des heures du personnel : collecte, contrôle et transmission des éléments variables de paie (heures, astreintes, permanences) en coopération avec l'équipe et selon l'activité opérationnelle ; Suivi des contentieux et impayés : relances, constitution des dossiers et échanges avec les organismes concernés ; Classement et organisation administrative des documents comptables et sociaux ; Collaboration avec le cabinet d'expertise comptable : préparation et transmission des éléments nécessaires aux travaux comptables et fiscaux, suivi des demandes et participation au bon déroulement des clôtures.

Ressources supplémentaires